Требования к содержанию претензии/жалобы
Претензия/жалоба должна содержать:
- Наименование организации или ФИО лица, подающего претензию/жалобу;
- Подробное описание ситуации с указанием фактов и доказательств;
- Ссылки на нормативные акты, договор или условия оказания услуг (при наличии);
- Конкретные требования заявителя;
- Любые дополнительные сведения, которые могут поспособствовать разрешению спора;
- Перечень прилагаемых документов.
Срок подачи претензии/жалобы: в течение 30 дней с момента окончания работ или оказания услуг.
Рассмотрение претензии/жалобы
Претензия/жалоба оценивается для проверки её обоснованности. Для этого могут использоваться:
- Анализ документов, приложенных к претензии/жалобе;
- Проверка материалов по проведённым работам;
- Запрос дополнительных сведений у заявителя;
- Опрос участников и исполнителей работ.
Примечание: в процессе рассмотрения претензии/жалобы Лица, имеющие прямое отношения к объекту претензии/жалобы, участие не принимают, в целях соблюдения беспристрастности.
Претензия/жалоба считается обоснованной при наличии:
- Нарушений правил, сроков или процедур проведения работ;
- Несоответствия качества работ или услуг требованиям нормативной документации или условий договора;
- Иных оснований, предусмотренных законодательством РФ.
Ответ заявителю
По результатам рассмотрения претензии вы получите официальный ответ, который может включать:
- Меры по устранению причин претензии/жалобы;
- Предложения по урегулированию ситуации.
Сроки ответа:
- Претензии/жалобы, требующие дополнительной проверки на месте;
- Претензии/жалобы, не требующие проверки.